会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统的智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。
  我司推出的会议信息发系统真正提供了实时公众信息和公告信息完美结合的系统发布平台，并实现信息的集中管理和统一播出的系统解决方案。实现了数字化显示效果，在更好吸引受众的同时，把产品信息或者公司文化理念传播给受众，使客户在投入低资金的情况下得到满意的视觉表现力和信息管理功能。终将成为现代化企业、政府自身形象宣传及信息化管理的重要工具和手段。

建设目的
  “会议信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统智能化、信息化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。
  “数字媒体信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布信息。
（1） 在会议期间，我们既可以显示热烈欢迎各位与会的信息，也可以动态显示与会报到情况，还可以显示会议现场的图像，以及当日天气情况和提醒入会人员注意的事项等。
（2）在举办会议时，相关部位的设备可以安排介绍参加会议的人员、部门、会议内容以及开会的时间等。通过主控端可以远程监视到各个显示端的显示的内容，了解正在进行的会议和各会议室的占用情况，合理提前安排会议议程。
（3）在出入门、电梯厅等部位显示不同会议的时间、地点和行走路线等信息，方便客人与会；在活动厅室门口显示举办单位以及活动情况介绍等信息；在厅室周边的公共部位安装信息查询设备，方便客人查询相关信息等。
（4） 在参观路线上安装多媒体音视频设备，全面介绍会议中心的基本情况。还可链接到数字化城市地址，以便入会人员能够方便了解当地的自然、人文、历史和交通等情况，不断丰富参观内容。

  在会议日常活动安全使用的前提下，对现有系统逐步进行升级改造；

  会议室使用不可以出现冲突现像，会议预约应方便高效，更新及时；
  根据管理工作需要并结合各种技术条件，进行相关专业的系统整合和信息共享。

 

 会议室预约

  基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，会议管理系统是数字媒体发布系统中一个方便的功能模块,它依托数字媒体发布系统的平台,对召开的会议的相关地点、内容、通过信息发布系统及时发布到各个信息点位的显示屏上进行公布；同时内部办公网，也可以直接链接系统的预约页面，所有工作人员便可以在内网查询会议信息。节省会议组织者的时间。

•  系统的操作完全可以在中控端的主机或远程控制机上进行，其操作内容可显示在主控端显示器或远程控制机的显示屏上；
•  每个屏幕可以根据客户需要任意划分，每个划分的区域可以显示不同的内容；
•  具有完整的会议室预约模块，可以通过ＩＥ浏览器进行会议预约管理。并将会议室使用信息实时在显示终端上进行显示。
•  系统随时可以向各个“媒体显示终端”发布相同或不同的多媒体信息，包括视频、PPT、滚动字幕、FLASH、文本、Word、 Excel等；
•  具有联网和远程控制的功能，支持局域网、广域网、互联网、ADSL/ISDN、3G网络、跨网络、跨路由器和防火墙远程连接。能够远程定时开关机、远程屏幕接管、远程状态监控和查看、远程重启等；
•  可以随时随地的向各显示终端发布“滚动字幕—跑马灯信息”，而且“滚动字幕”的字体类型、大小、颜色、滚动速度与位置都允许调整；
•  可以设置图片、文字的透明、半透明显示及附加窗口显示。可以设置图片的切换效果。
•  系统具有“定时播放、指定时间播放、随时插播、指定年月日时分秒播放”等功能；
•  系统带有立体声伴音，声音播放以隐藏任务方式编排和播放，不影响可见窗口的媒体播放；
•  巧妙地节省通讯费用：可以通过各种通讯方式将数据发送到屏幕上，并且不需要一直在线，数据发送完毕后，媒体信息可以在播放显示端脱机显示，对带宽占用有限。
•  可以通过主控端对各显示端进行过期播放文件的清空管理，以保证显示端的存储空间
•  紧急插播功能：日程因为能够实时更新，在一般的日程中能够及时插入紧急信息。
•  可以从主控端对各个显示端进行语音呼叫、广播的功能。
•  可以在主控端控制和调节各个显示终端的声音大小，可以进行分时段的音量设置。
•  实时的有线电视节目AV/TV传输系统接入。可以在各个“媒体显示终端”上，切换到有线电视节目源，并在中控端灵活地切换电视节目频道和制作好的多媒体节目源；
•  可以增加使用 DVD 播放器直接播放 DVD 光盘影片和语音呼叫、广播的功能。如果是从中控端的DVD/VCD光驱上读取光盘内容，则可以直接将光盘内容播放到各个媒体显示端；如果是外接DVD机的方式，则在中控端服务器上需要增加视频采集卡，并播放到各个媒体显示
•  系统采用开放式接口，并根据用户需要，灵活地增加其它功能，可以接入进来更多的复杂应用，包括交互式查询系统、排队叫号系统、汇率牌价系统等，也可以将信息发布集成到其他系统里，即支持双向接入。
•  可以调整播放画面的显示比例：LCD和PDP的4：3或16：9，也可以调整为3：4或9：16的竖屏悬挂显示形式。
•  系统中包含了从互联网网页上自动提取数据并生成本地新网页的功能模块，可以与天气预报、股票等系统结合应用。